Kaip parašyti dalių sąrašą, kurį tiekėjai gali įkainoti ir pristatyti be klaidų

Paklauskite tiekėjo pardavimų inžinieriaus, kas labiausiai stabdo pasiūlymą, ir neišgirsite žodžio „kaina“. Išgirsite apie sąrašą. Ranka rašyto lapo nuotrauka. Detalės numeris su raide O vietoj nulio. „Guolis didžiajam varikliui, tas įprastas.“ Dvylika eilučių, kur gamintojo stulpelyje parašyta „Siemens arba panašiai“ ir niekas nežino, ką reiškia panašiai.

Kiekvienas toks atvejis kainuoja dieną. Inžinierius parašo klausimą, pirkimų vadybininkas persiunčia jį priežiūrai, priežiūra yra ceche, ir pasiūlymas, kuris turėjo užtrukti valandą, atkeliauja ketvirtadienį. Dar blogiau, kad tos eilutės, dėl kurių klausimas nekyla, yra būtent tos, kurios suklysta. Tiekėjas spėja, įkainoja kažką panašaus, ir dėžėje atvažiuoja ne ta detalė.

Šis straipsnis apie tai, kaip parašyti dalių sąrašą, dėl kurio nereikia papildomo klausimo. Pradžioje tai užima dešimt minučių ilgiau, o pabaigoje sutaupo dienas.

Penki stulpeliai, kurių reikia kiekvienai eilutei

Įkainojamas dalių sąrašas kiekvienoje eilutėje turi penkis dalykus: gamintoją, gamintojo detalės numerį, trumpą aprašymą, kiekį ir matavimo vienetą. Tiek ir tereikia. Visa kita yra neprivaloma.

Gamintojas yra įmonė, kurios pavadinimas užrašytas ant detalės, o ne tiekėjas, iš kurio paskutinį kartą pirkote. „Schneider Electric“, o ne „elektros didmenininkas prie žiedo“.

Gamintojo detalės numeris, dažnai vadinamas MPN, yra kodas, kurį gamintojas spausdina ant detalės ir nurodo kataloge. Tai vienintelis laukas, pagal kurį tiekėjas gali ieškoti nespėliodamas. Paieška pagal numerį tiekėjo pusėje trunka sekundes. Paieška pagal aprašymą trunka telefono skambutį.

Aprašymas reikalingas tam, kad žmogus galėtų pasitikrinti numerį. „Kontaktorius 9A AC-3, 24V DC ritė“ šalia LC1D09BD leidžia inžinieriui pastebėti neatitikimą. Jis turi būti trumpas ir niekada neturi pakeisti numerio.

Kiekis ir vienetas atrodo akivaizdūs, kol kas nors neužsako 1 vieneto kabelio, kuris parduodamas 100 metrų ritėmis, arba 50 gnybtų, parduodamų po 10 juostoje. Nurodykite, kokį vienetą turite omenyje.

Iš kur imti detalės numerį

Numeris yra ant detalės, ant lentelės arba įrenginio dokumentacijoje. Tokia eilės tvarka pagal patogumą ir atvirkštine pagal patikimumą.

Paimkime guolius, kurie sukelia daugiau klaidingų pristatymų nei beveik bet kas kitas. Kai numeris ant žiedo nusitrynęs, guolio numeris pagal matmenis nustatomas paprastai: išmatuojate kiaurymę, išorinį skersmenį ir plotį milimetrais, ir ieškote guolių kataloge pagal tris skaičius. Geras guolių katalogas pagal tris matmenis grąžina vieną ar du variantus. Toks guolio matmenys grįstas būdas, kai ieškote guoliai pagal matmenis, paprastai duoda vieną ar du kandidatus. Tada patikrinkite įrenginio instrukciją dėl priesagos, nes 6205 ir 6205 2RS C3 turi tuos pačius matmenis, bet nėra ta pati detalė. Į sąrašą rašykite pilną žymėjimą su priesaga.

Verta žinoti ir tai, kad įvairios guolių rūšys ir guolių tipai tarp gamintojų žymimi vienodai, o priesagos skiriasi. SKF guoliai rašo 2RS1, NSK guoliai rašo DDU, o abu reiškia du guminius sandariklius. Jei sąraše nurodote gamintoją, tiekėjas žino, kurią priesagų sistemą skaityti. Pramoniniai guoliai standartinių dydžių yra keičiami tarp gamintojų, bet tik jei priesaga perkelta teisingai.

Elektros detalėms numeris ant įrenginio priekio paprastai yra pilnas užsakymo kodas. Nukopijuokite jį tiksliai taip, kaip išspausdinta. Netrumpinkite LC1D09BD iki LC1D09, nes paskutinės dvi raidės yra ritės įtampa, o be jų tiekėjas turi klausti.

Bet kam, kas yra įrenginio viduje, geriausias šaltinis yra gamintojo dalių sąrašas instrukcijoje. Jame bus gamintojo numeris ir labai dažnai originalaus komponento gamintojo numeris po juo. Į sąrašą rašykite abu numerius.

Į sąrašą rašykite inžinerinį sprendimą, o ne inžinerinį klausimą

Dalių sąrašas nėra vieta spręsti, ką pirkti. Tai vieta užfiksuoti, kas nuspręsta.

Tiekėjai nuolat gauna eilutes „dažnio keitiklis varikliui 7,5 kW“ arba „kontaktorius 11 kW varikliui“. Tai projektavimo klausimas, apsirengęs kaip užsakymas. Inžinierius jau padarė savo darbą. Keitiklis parinktas pagal variklio vardinę srovę. Automatinio jungiklio parinkimas atliktas pagal koordinacijos lentelę, o ne tik pagal bendrą lentelę „automatiniai jungikliai pagal galią“. Kabelio skerspjūvio parinkimas patikrintas. Variklio apsaugos relė parinkta su tinkamu diapazonu. Sąrašas turi nešti šio darbo rezultatą: konkretų keitiklį su konkrečiu užsakymo kodu, konkretų kontaktorių su ritės įtampa ir konkrečią relę. Jei sprendimas dar nepriimtas, priimkite jį prieš siųsdami sąrašą arba aiškiai pažymėkite eilutę „prašome pasiūlyti“, kad ji nebūtų įkainota kaip galutinė.

Tas pats galioja atitikmenims. Jei toje eilutėje ABB vietoj Schneider tinka, taip ir parašykite prie eilutės. Jei netinka, nerašykite nieko ir tikėkitės tiksliai tos detalės. Tiekėjas, kuris pasiūlo atitikmenį niekieno neprašytas, spėjo, ir kurios eilutės buvo spėtos, sužinosite tik per pristatymą.

Elektros variklis yra geras pavyzdys. „Elektros variklis 4 kW“ yra klausimas. „Elektros variklis su reduktoriumi, SEW R37 DRS71M4, 0,55 kW, i=28,5, B3“ yra sprendimas, kurį galima įkainoti per minutę. O variklio guolis sąraše turėtų būti ne „guolis varikliui“, o pilnas numeris iš variklio lentelės arba gamintojo lentelės pagal korpuso dydį.

Dažnos klaidos ir kiek jos kainuoja

Sukeisti skaitmenys. 6205 tampa 6250. 3RT2016 tampa 3RT2061. Tiekėjas arba įkainoja ne tą detalę, arba, jei numerio nėra, sustoja ir klausia. Abu variantai kainuoja bent dieną, o pirmasis dar ir grąžinimą.

Raidė O ir nulis. Daugumoje šriftų juos sunku atskirti, o detalių numeriai laisvai maišo raides ir skaitmenis. Sąrašą rašykite kompiuteriu, o ne fotografuokite, o jei būtinai rašote ranka, nulius perbraukite.

Trūkstama priesaga. Ritės įtampa kontaktoriuose. Sandariklio ir tarpelio kodai guoliuose. Ilgis gataviems kabeliams. Apsaugos klasė jutikliuose. Pagrindinis numeris duoda šeimą, priesaga duoda detalę.

Tiekėjo vidinis kodas. Kiekvienas didelis tiekėjas kiekvienai detalei priskiria savo sandėlio numerį. Kitam tiekėjui jis nieko nereiškia. Jei jį nukopijuosite iš senos sąskaitos į sąrašą, kuris keliauja trims tiekėjams, du iš jų juo pasinaudoti negalės.

Eilutė „kaip anksčiau“. „Tas pats kaip praeitą kartą“ veikia tik su tuo tiekėju, kuris priėmė praeitą užsakymą, ir tik jei jis vis dar turi jį įrašuose. Rašykite numerį.

Sumaišyti kiekio vienetai. Metrai, vienetai, pakuotės, ritės. Būkite konkretūs kiekvienoje eilutėje, ne tik pirmoje.

Išdėstymas, kuris veikia Excel programoje

Paprastas dalių sąrašo šablonas turi šiuos stulpelius iš kairės į dešinę: eilutės numeris, gamintojas, gamintojo detalės numeris, aprašymas, kiekis, vienetas ir pastabų stulpelis įrašams „atitikmuo tinka“ arba „skubu“. Viena detalė vienoje eilutėje. Nesujunkite langelių. Nerašykite dviejų kiekių viename langelyje, nes „gal norėsime daugiau“.

Užfiksuokite antraštės eilutę, surūšiuokite pagal gamintoją, kad tiekėjas iš karto matytų, kurios eilutės yra jo, ir išsaugokite kaip skaičiuoklę, o ne PDF. PDF kitoje pusėje reikia perrašyti, o kiekvienas perrašymas yra dar viena proga suklysti skaitmenyje.

Jei sąrašas ilgesnis, pridėkite stulpelį įrenginiui ar vietai, kuriai skirta detalė. Tiekėjui tai nepadeda, bet padeda jums, kai dėžės atvažiuoja ir kas nors klausia, kuri eilutė buvo kuriam konvejeriui.

Patikrinkite sąrašą prieš išsiųsdami

Dviejų minučių patikra prieš siunčiant pagauna daugumą aukščiau išvardytų klaidų. Perskaitykite kiekvieną numerį palygindami su katalogu arba lentelės nuotrauka. Įsitikinkite, kad kiekviena eilutė turi gamintoją. Įsitikinkite, kad kiekvienas kiekis turi vienetą. Suraskite bet kurią eilutę, kuri aprašo poreikį, o ne detalę, ir arba išspręskite ją, arba pažymėkite.

Jei sąrašus siunčiate reguliariai, turėkite pagrindinį lapą su dažniausiai perkamomis detalėmis, kurių pilni gamintojų numeriai patikrinti vieną kartą. Nauji sąrašai tada kopijuojami iš to lapo, o tikrinimas vyksta vieną kartą, o ne kaskart.

Kur čia PartM8

PartM8 sukurta remiantis mintimi, kad sąrašas yra vieta, kur užsakymai pavyksta arba ne. Užpildote dalių sąrašo šabloną su būtent tokiais stulpeliais, kaip aprašyta, arba įvedate numerius tiesiogiai su katalogo pasiūlymais, ir kiekviena eilutė patikrinama pagal dalių duomenų bazę dar prieš ją pamatant tiekėjams. Netaisyklingas numeris pažymimas su siūloma pataisa, o jūs nusprendžiate, ar ją priimti. Niekas netaisoma jums nematant. Tada sąrašas keliauja tiems tiekėjams, kurių katalogas iš tikrųjų atitinka eilutes, ir per 24 valandas grįžta vienas pasiūlymas, kur kiekviena eilutė įkainota su pristatymu ir nurodytu tiekėju. Dešimt minučių prie sąrašo vis tiek svarbios, bet sukeistas skaitmuo nebenukeliauja iki pristatymo.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ką turi turėti dalių sąrašas, kad tiekėjas galėtų įkainoti? Mažiausiai: gamintoją, gamintojo detalės numerį, trumpą aprašymą, kiekį ir vienetą kiekvienoje eilutėje. Pridėkite pastabą ten, kur tinka kito gamintojo atitikmuo. Siųskite kaip skaičiuoklę, ne kaip PDF ar nuotrauką.

Kaip rasti guolio numerį, jei jis nusitrynęs? Išmatuokite kiaurymę, išorinį skersmenį ir plotį milimetrais ir ieškokite guolių kataloge pagal tris matmenis. Priesagą, pavyzdžiui, 2RS ar C3, pasitikrinkite įrenginio instrukcijoje ir į sąrašą rašykite pilną žymėjimą.

Ar rašyti „Siemens arba atitikmuo“ dalių sąraše? Tik jei toje eilutėje tikrai priimate atitikmenį ir esate pasiruošę patikrinti, ką tiekėjas siūlo. Kitu atveju rašykite tikslią detalę ir tikėkitės tikslios detalės.

Ar galima siųsti tiekėjo sandėlio kodą vietoj gamintojo numerio? Ne, jei sąrašas keliauja daugiau nei vienam tiekėjui. Sandėlio kodai yra vidiniai to tiekėjo numeriai. Gamintojo detalės numeris yra tas, pagal kurį ieškoti gali kiekvienas tiekėjas.