Kritinių atsarginių dalių sąrašas, kurį turėtų turėti kiekviena maža gamykla (ir Excel šablonas jam sudaryti)

Užeikite į tipiškos 60 žmonių gamyklos sandėlį ir rasite du dalykus. Lentynas detalių, kurios buvo nupirktos po gedimo ir daugiau niekada nepanaudotos, ir tuščią vietą, kur turėtų būti ta vienintelė detalė, kuri sustabdo liniją. Abu yra to paties trūkstamo dokumento pasekmė: kritinių atsarginių dalių sąrašo.

Tai nėra sudėtingas dokumentas. Tai skaičiuoklė su keliomis dešimtimis eilučių, sudaryta vieną kartą ir peržiūrima du kartus per metus. Ji atsarginių dalių valdymą iš reakcijos paverčia planu ir paprastai atsiperka pirmą kartą, kai guolis sugenda penktadienio popietę.

Štai kaip ją sudaryti, o pabaigoje Excel išdėstymas, kurį galite nukopijuoti.

Ką iš tikrųjų reiškia „kritinė“

Kritinės atsarginės dalys yra tos, kurių gedimas sustabdo gamybą arba kelia saugos riziką, ir kurių negalima gauti pakankamai greitai, kad to būtų išvengta. Svarbios visos trys sąlygos. Detalė, kuri sustabdo liniją, bet guli lentynoje pas kiekvieną tiekėją Kaune, nėra kritinė, ji tiesiog svarbi. Detalė su šešių savaičių terminu, kuri paveikia tik kavos aparatą, taip pat nėra kritinė.

Taigi kritiškumas yra trijų klausimų derinys. Kas nutiks, jei ji suges? Kiek tikėtina, kad suges? Kiek laiko užtrunka ją pakeisti? Atsakymai kiekvieną detalę priskiria vienai iš trijų grupių: laikyti lentynoje, tiksliai žinoti, kur greitai gauti, arba užsakyti sugedus.

1 žingsnis. Pradėkite nuo įrenginių, ne nuo sandėlio

Dauguma gamyklų klysta pradėdamos nuo to, kas jau guli lentynose, ir bandydamos tai pateisinti. Pradėkite nuo įrangos. Surašykite kiekvieną įrenginį ar liniją ir dėl kiekvieno užduokite priežiūros komandai vieną klausimą: jei tai sustotų šiandien, ko reikėtų, kad sutaisytume?

Neieškote kiekvienos įrenginio detalės. Ieškote tų, kurios jau gedo, kurias instrukcija liepia laikyti, ir tų, kurių terminas ilgas. Reduktorius, dažnio keitiklis, pagrindinis guolis, PLC procesorius, tas konkretus jutiklis, kuris jau du kartus sugedo. Daugumai įrenginių tai penkios ar penkiolika pozicijų.

Užrašykite jas su pilnu gamintojo numeriu, o ne aprašymu. „Variklio guolis, pavaros pusė“ tampa „SKF 6308 2RS1 C3“. Tai taip pat momentas rasti numerius, kurių niekas niekur neužrašė, kol įrenginys sukasi, o ne kai stovi.

2 žingsnis. Įvertinkite kiekvieną detalę pagal tris dalykus

Kiekvienai eilutei duokite balą nuo 1 iki 3 pagal kiekvieną iš trijų klausimų.

Pasekmė: 3, jei gedimas sustabdo gamybą ar kelia saugos problemą, 2, jei sulėtina gamybą ar sustabdo vieną iš kelių linijų, 1, jei tai nepatogumas.

Tikimybė: 3, jei gedo per pastaruosius dvejus metus arba tai žinoma dylanti detalė, 2, jei dyla, bet lėtai, 1, jei beveik niekada negenda.

Terminas: 3, jei pakeitimą gauti užtrunka ilgiau nei savaitę, 2, jei nuo dviejų iki septynių dienų, 1, jei gaunama kitą dieną.

Sudauginkite tris balus. Detalė su 27 balais laikoma sandėlyje be diskusijų. Detalė su 18 ar 12 balų tikriausiai laikoma arba bent jau iš anksto surastas jos šaltinis. Detalę su 1–4 balais užsakote, kai prireikia. Tikslios ribos mažiau svarbios nei faktas, kad apie kiekvieną detalę pagalvota vieną kartą.

3 žingsnis. Nuspręskite kiekį, ir dažniausiai tai yra vienas

Daugumai kritinių dalių mažoje gamykloje teisingas kiekis yra vienas. Du, jei ta pati detalė stovi keliuose įrenginiuose arba gedo daugiau nei kartą per metus. Instinktas laikyti tris „dėl visa ko“ yra tai, kas užpildo sandėlį ir įšaldo pinigus, kuriuos geriau būtų išleisti antrai kritinei detalei kitam įrenginiui.

Į sąrašą įrašykite užsakymo ribą: kai lentyna ištuštėja, tai signalas užsakyti, o ne kitas gedimas. Eksploatacinės medžiagos, keičiamos pagal grafiką, pavyzdžiui, filtrai ir diržai per planinę techninę priežiūrą, priklauso atskiram sąrašui su kiekiu pagal priežiūros kalendorių.

4 žingsnis. Viskam, ko nelaikote, žinokite šaltinį

Vidurinė grupė, detalės, kurios svarbios, bet gaunamos per kelias dienas, lentynos vietos nereikalauja. Jai reikia žinomo šaltinio. Kiekvienai tokiai eilutei įrašykite, kas tiekia, kokį terminą pasiūlė ir kada paskutinį kartą tikrinote. Tai skirtumas tarp dviejų dienų ir dviejų savaičių sustojimo, kai gedimas ateis.

Čia taip pat išlenda nebegaminamos detalės. Valdiklis, kuris buvo aktualus, kai įrenginys buvo sumontuotas prieš dvylika metų, gali būti nebegaminamas. Sužinoti tai sudarant sąrašą, kol įrenginys veikia, duoda laiko rasti pakaitalą ar suderinamą įpėdinį. Sužinoti per gedimą laiko neduoda.

Excel šablonas

Kritinių atsarginių dalių sąrašo šablonas, kurį susikursite per pusdienį, turi šiuos stulpelius iš kairės į dešinę.

Įrenginys ar linija. Detalės vieta įrenginyje. Gamintojas. Gamintojo detalės numeris. Aprašymas. Pasekmės balas. Tikimybės balas. Termino balas. Kritiškumas, apskaičiuotas kaip trijų sandauga. Sprendimas: laikyti, turėti šaltinį, užsakyti sugedus. Laikomas kiekis. Kiekis sandėlyje. Saugojimo vieta. Pageidaujamas tiekėjas. Pasiūlytas terminas. Paskutinė kaina. Paskutinio patikrinimo data. Pastabos.

Viena detalė vienoje eilutėje. Jei ta pati detalė naudojama keturiuose įrenginiuose, ji atsiranda keturis kartus, nes pasekmės balas gali skirtis, o laikomas kiekis sprendžiamas vieną kartą pažvelgus per visas keturias eilutes. Uždėkite filtrą ant antraštės ir rūšiuokite pagal kritiškumą. Lapo viršus yra jūsų lentynos sąrašas. Vidurys yra šaltinių sąrašas. Apačia yra viskas, dėl ko galite nustoti jaudintis.

Jei jau turite techninės priežiūros kontrolinį sąrašą ar priežiūros kalendorių, susiekite juos: kiekviena planinė užduotis, kuri sunaudoja detalę, turėtų rodyti į šio lapo eilutę, kad eksploatacinės medžiagos būtų užsakomos pagal kalendorių, o ne pagal tą, kuris pastebi tuščią dėžę. Techninė priežiūra ir atsargų sąrašas tada dirba kartu, o ne atskirai.

Tai nėra atsargų valdymo programa, ir tokio dydžio gamyklai jos nereikia. Atsarginių dalių valdymas per Excel lapą, kuris iš tikrųjų prižiūrimas, yra geriau nei sistema, kuri nėra prižiūrima.

Kaip išlaikyti sąrašą gyvą

Vieną kartą sudarytas ir paliktas sąrašas per metus pasensta. Du įpročiai jį išlaiko naudingą.

Po kiekvieno gedimo pridėkite arba atnaujinkite eilutę. Ar detalė buvo sąraše? Ar buvo lentynoje? Ar tiekėjo terminas buvo toks, kokį jis sakė? Dešimt minučių, kol remontas dar šviežias.

Du kartus per metus peržiūrėkite visą lapą su priežiūros komanda. Pašalinkite įrenginius, kurių nebėra, pridėkite naujus, pervertinkite viską, kas gedo, ir patikrinkite tiekėjo bei kainos stulpelius. Tai taip pat momentas pažiūrėti, kas guli lentynose, bet nėra sąraše, ir nuspręsti, ar turėtų būti.

Kai tai daroma, gamybos efektyvumas kyla ne dėl naujos įrangos, o dėl to, kad linija nebestovi laukdama detalės, kuri turėjo būti lentynoje.

Nuo sąrašo iki užsakymo

Naudingiausia užbaigto kritinių dalių sąrašo savybė yra ta, kad lentynos grupė ir šaltinių grupė tampa dalių sąrašu, kurį galite išsiųsti tiekėjams kaip vieną planinį užsakymą, kartą ar du per metus, vietoj trisdešimties skubių užsakymų. Viskas tame sąraše turi patikrintą gamintojo numerį, kiekį ir priežastį.

Būtent tokiam sąrašui PartM8 ir sukurta. Pateikiate jį vieną kartą. Kiekvienas numeris patikrinamas pagal katalogą dar prieš išsiunčiant, o pataisas patvirtinate patys. Jis pasiekia tiekėjus, kurių katalogas padengia eilutes, ir per 24 valandas grįžta vienas pasiūlymas su kainomis su pristatymu, terminais ir nurodytu tiekėju kiekvienai eilutei. Termino stulpelis jūsų lape užsipildo tikrais skaičiais, o lentyna užpildoma vienu pristatymu su viena sąskaita. Avarija antrą valandą popiet vis dar galima, bet gerokai mažiau tikėtina.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas turi būti kritinių atsarginių dalių sąraše? Detalės, kurių gedimas sustabdo gamybą ar kelia saugos riziką ir kurių negalima greitai gauti. Kiekvienai iš jų pilnas gamintojo numeris, įrenginys, kuriam priklauso, kritiškumo balas, sprendimas laikyti ar turėti šaltinį, laikomas kiekis, tiekėjas ir terminas.

Kaip nuspręsti, kurias atsargines dalis laikyti? Įvertinkite kiekvieną detalę pagal gedimo pasekmę, gedimo tikimybę ir pakeitimo terminą, kiekvieną nuo 1 iki 3, ir sudauginkite. Aukšti balai laikomi, vidutiniai turi žinomą šaltinį ir pasiūlytą terminą, žemi užsakomi sugedus.

Kiek kiekvienos kritinės detalės turėtų laikyti maža gamykla? Paprastai vieną. Dvi, jei ta pati detalė yra keliuose įrenginiuose arba gedo daugiau nei kartą per metus. Laikyti daugiau yra tai, kas užpildo sandėlius niekada nepanaudojamomis detalėmis.

Ar reikia atsarginių dalių valdymo programos? Ne 20–150 žmonių gamyklos mastu. Gerai sudarytas ir reguliariai peržiūrimas Excel lapas su aukščiau aprašytais stulpeliais darbą atlieka. Programa padeda, kai yra keli padaliniai ar tūkstančiai eilučių.